Windowns10を利用している人は知っていると思いますがwindows7あたりからOSにデフォルトのメーラーがついてこなくなっています。
なのでメーラーは自分で用意する必要が有るのですが最近はGmailなどネット上でメールを一括管理できるものも多くパソコンそのものにメーラーを用意する必要は少し薄れてきているといえます。
しかしながらメーラーは慣れれば非常に便利ですし複数のメールアドレスを一括で管理できるので沢山のメールアドレスを使い分けている人にも非常におすすめです。
メーラーは無料のものではダメなの？
無料で使えるなら無料で使いたいのが正直なところでしょう。もちろん無料で使えるメーラーもいくつか存在していますしそれらを利用してもメールアドレスの一括管理は十分可能です。
しかしながら無料のものは迷惑メールフィルターがついていなかったりあるいはいまいちだったりしますし振り分け機能も無かったりと少し機能不足に感じることも多いと思います。
個人的に一番おすすめしたい無料メーラーはFireFoxを作っているMozillaが作っている「Thunderbird」です。
非常に使い勝手もよく機能も充実している素晴らしいメーラーなのですが最大の欠点がひとつあります。それはすでに開発が終了してしまっていることですね。
ネットの世界は日々進化し続けておりまたそれと同時にウイルスなど悪意のあるプログラムも進化し続けています。そんな悪意のあるものに対応するためにもソフトは日々進化し続ける必要があるのですがThunderbirdはすでに開発が終了しているので現在の最新版から変化することがありません。
メーラーなので大きな問題が起こる可能性は低いですが進化をやめてしまっているソフトであることは覚えておく必要があるでしょう。
有料で使うなら「Shuriken2016」がおすすめ
ジャストシステムという会社が作っている有料メーラーです。
Amazonで購入する場合にはパッケージ版とダウンロード版があり僕はダウンロード版を購入しました。
このメーラーはシンプルなデザインですが必要な機能はきっちりと備わっており動作も軽快でストレスがありません。個人的に便利と感じた機能を簡単にまとめてみたいと思います。
自動バックアップ機能
ある程度の期間ごとに現在のメールデータを自動でバックアップを取ることができます。
またこのバックアップ機能は任意でも取得することが可能で複数台のパソコンでメーラーを利用している場合バックアップを取ったデータを別のパソコンにいれているShurikenで読み取ることですべてのデータをそのままコピーすることも可能です。
メール振り分け機能
差出人のメールアドレスや名前をもとに届くメールを振り分けることが可能です。
ネットショッピングなどで同じメールアドレスを複数のサイトで利用している場合届いたメールがどんどんと溜まっていってしまい大切なメールを見落としてしまう危険性がありますがこの機能を利用することで送り主ごとにメールをフォルダ分けすることができるので大切なメールを見逃す可能性がぐっと下がります。
迷惑メールフィルターがついている
これも大切ですね。メールアドレスを使い続けているとどうしてもスパムメールが紛れてしまいますのでそれらをあらかじめ振り分けてくれるのは非常にうれしいポイントです。
基本的に迷惑メールは返信したりメール中のリンクをクリックするとウイルスに感染したり悪意のあるサイトに誘導されたりといった不具合が生じるので開かなければ安全です。
また最近では宅配業者を装った巧みな迷惑メールもあるようなので迷惑メールフィルターは必須といえます。
無料メーラーなどでは迷惑メールフィルターの精度が低く迷惑メールを素通りさせてしまうこともあるのでこれだけでもお金をだす価値があるといえるでしょう。
誤送信防止機能
メール送信時に誤送信を防ぐために送信前に少し間があるようになっています。
重要な相手に送るメールで操作ミスでからメールを送ってしまうなんてことを防止することも可能です。
メール作成時に定型文が用意されている
これもうれしい機能ですね。
メールを作成するときに簡単な挨拶などが定型文で用意されているのでそれらを使ってメールを作ることも可能です。
お礼やお願いなど一般的によく使う敬語などの定型文を始め結びの言葉や季節の挨拶など覚えるのが面倒な定型文も複数用意されているので間違った敬語を使わずに正しく常識のあるメールを作成する助けになります。
ビジネスでメールを送るときには非常にうれしい機能といえるでしょう。
しばらく使ってみての感想
このようなメーラーを使う一番のメリットは複数のメールアドレスをまとめて管理できる点だと思います。どれだけのアドレスを監理するかは人によって異なると思うのですが僕個人としてはGoogleやYahoo等のフリーメールを始めこのサイトのドメインでのメールアドレスなど多数のアドレスを運用しているので一つのソフトでまとめて確認できるのは本当に便利です。
中でも気に入っている機能はそれぞれのアドレスごとにサーバー側でメールを保存する期限を自由に設定できる点です。メーラーで確認する為にサーバーからメールをダウンロードするのですがダウンロード元のメールをいつまでも残しておくと容量を圧迫することになってしまいます。
その点このソフトを使用するとメールをダウンロードしてから消去するかしないか、また消去する場合でも1日から30日までサーバーに保管しておく期限を設定することができます。この機能を使えば他のデバイスからも確認できるようにサーバー上に残しておきたいものや必要が無いものそれぞれに応じて設定できるのでサーバーの管理も非常に便利です。
僕の場合はGoogleやYahooメール等はスマートフォンなどからも確認したいため消さずに残す設定にしておきそのほかのメールはダウンロード後すぐに削除する設定にしています。
他でよく使う機能は仕分け機能ですね。同じメールアドレスに届くメールを相手のメールアドレスや題名などでフォルダごとに振り分けられるのでネットショップから届くメールなども見やすく振り分けられるのは嬉しい点だと思います。
あえてデメリットを上げるとすればごくまれに動作が鈍くなることがあることぐらいでしょうか？まあこのようなことは他のソフトでも起こりますし基本的にはソフトを再起動すれば問題なく使えるので気にするものでもないでしょう。
まとめ
3000円と少しとそこそこの値段はしますが三年間使うことを考えれば年間の利用料は立った1000円ですし自分が使用する端末であれば三台まで同時インストール可能です。
用途に合わせて複数のパソコンを使っている人でも安心ですし複数台で使うのならよりお徳になるでしょう。
迷惑メールなどを防いでいろいろな便利な機能で快適にメールを楽しみたい人におすすめなソフトです。現在は最新盤が発売されているようです。
